Klokkenluiderregeling AKSOS

Klokkenluidersregeling

1.  Algemeen
Op basis van art. 32 van de Verordening accountantsorganisaties (VAO) dient een accountantsorganisatie  te beschikken over een klokkenluidersregeling.

Art. 32 VAO
1.    De accountantsorganisatie heeft een regeling die waarborgt dat personen van buiten de accountantsorganisatie en bij haar werkzame of aan haar verbonden personen zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden binnen of (mede) buiten de accountantsorganisatie aan de orde kunnen stellen. Deze regeling leidt ertoe dat klachten worden vastgelegd, vertrouwelijk en tijdig worden behandeld en dat de onregelmatigheden waarover wordt geklaagd, indien gegrond, tijdig worden afgehandeld door het nemen van passende maatregelen door de accountantsorganisatie.
2.    De in het eerste lid bedoelde regeling is op de website van de accountantsorganisatie geplaatst.

2.  Reikwijdte
Deze klokkenluidersregeling heeft betrekking op de volgende situaties:
a.    handelingen die leiden tot strafbare feiten door de accountantsorganisatie of haar medewerkers;
b.    alle werkelijke of vermoede andere overtredingen van externe wet- en regelgeving door de accountantsorganisatie of haar medewerkers;
c.    alle werkelijke of vermoede overtredingen van interne regelgeving door de accountantsorganisatie of haar medewerkers;
d.    (dreigende) intimidatie van medewerkers door collega’s dan wel leidinggevenden;
e.    (dreigende) onrechtmatige vernietiging of manipulatie van gegevens of informatie;
f.    en verder alle situaties die naar de mening van een melder voor melding aan de compliance officer in aanmerking komen.

Indien er sprake is van verschillen van inzicht, dan wel klachten over het optreden van de accountantsorganisatie dan wel haar medewerkers, kan ook gebruik worden gemaakt van deze klokkenluidersregeling. Het verschil met de klachten- en incidentenregeling is dat bij gebruik van de klokkenluidersregeling de anonimiteit van de melder gewaarborgd is.

3.  Procedure
1.    Indien sprake is van een situatie die onder de reikwijdte van deze klokkenluidersregeling valt, heeft de melder de mogelijkheid deze te melden aan de compliance officer.
2.    De melding aan de compliance officer vindt uitsluitend elektronisch plaats via koning@aksos.nl.
3.    Externe derden kunnen eveneens een melding verrichten via dit e-mailadres.
4.    De compliance officer bevestigt de melding binnen één week aan de melder. De compliance officer informeert de melder tevens hoe en binnen welke termijn diens melding in behandeling zal worden genomen. Deze termijn bedraagt uiterlijk vier weken na de ontvangst van de melding.
5.    Indien sprake is van een onder de reikwijdte van deze klokkenluidersregeling genoemde situatie ad a en/of e, informeert de compliance officer onmiddellijk de directeur. De compliance officer informeert hierover tevens de melder.
6.    Bij het informeren van de directeur als bedoeld in de punten 5, maakt de compliance officer de bron niet bekend.
7.    De compliance officer informeert de melder uiterlijk na vier weken over de afhandeling van zijn melding en de maatregelen die zijn genomen. Wanneer deze termijn door onvoorziene omstandigheden niet kan worden gehaald, informeert de compliance officer de melder hierover en geeft hij aan op welke termijn de melder zal worden geïnformeerd over de afwerking van diens melding.
8.    Meldingen die betrekking hebben op een (dreigende) overtreding van interne of externe beroepsregelgeving worden in alle gevallen door de compliance officer afgehandeld in overleg met de compliance officer met inachtneming van de vertrouwelijkheid.

4.  Vertrouwelijkheid
a. De melding, de correspondentie hierover en de behandeling geschieden onder volledige geheimhouding en vertrouwelijkheid, tenzij de melder de compliance officer ontheft van zijn geheimhoudingsplicht.
b. Het bestuur van de accountantsorganisatie garandeert medewerkers die meldingen aan de compliance officer doorgeven op grond van deze klokkenluidersregeling, dat de melding op geen enkele wijze van negatieve invloed zal zijn op zijn/haar functioneren binnen de accountantsorganisatie, dan wel zijn/haar carrière.

Groningen

Van Elmptstraat 16.14
9723 ZL Groningen
route

Postbus 1121
9701 BC Groningen

T: (050) 3171140
F: (050) 3171141
E: info@aksos.nl

Leeuwarden

Wiardaplantage 15
8939 AA Leeuwarden
route

Postbus 63
8900 AB Leeuwarden

T: (058) 2844730
F: (058) 2844731
E: info@aksos.nl

Zwolle

Dr. van Lookeren Campagneweg 1
8025 BX Zwolle
route

Postbus 1596
8001 BN Zwolle

T: (038) 4524280
F: (038) 4524281
E: info@aksos.nl
Contact
AKSOS Accountants
T: (050) 317 11 40
F: (050) 317 11 41
E: info@aksos.nl
KVK: 02063310
BTW: 8085.06.134.B01
route
Social Media
© copyright 2017 - AKSOS Groep B.V.